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疫情当前,大连设计公司如何在家办公以减少损失?
文章来源:大连喵喵设计 发布日期:2020-02-12 11:46:29

由于疫情的影响,企业延期开工,生产中断,资金链也可能受到影响,作为企业老板,特别是中小企业老板着实不容易,还没有完全从2019年寒冬走出来,2020年开年又遇到了疫情,而员工的工资、医社保、场地租金、水电等等都不能停。企业经营面临巨大压力,若没有挺过去,有可能面临倒闭的风险,企业员工也将面临失业。

作为企业的领导者,应对危机是常有的事。面对这样难以预料的疾病灾害,除了政府政策补贴、外部机构救济外,更要积极进行“自救”。

【在家办公】成为很多企业启动的“自救”措施之一,其中包括设计行业的诸多企业。因为设计类公司的人力、场地等固定投入相对较高,假设一家20人团队的设计公司,平均工资8000元/人,办公租金20000元/月,加上医社保、物业水电费用,每个月固定支出将近20多万元,若完全停工,这些投入将全部打水漂,这对于中小设计公司来说,无疑是不小的冲击。所以很多设计公司纷纷启动在家办公模式。

那么设计类公司的老板如何高效利用“在家办公”模式,减少经济损失呢?

由于疫情期间的“在家办公”,意味着老板不能与员工面对面沟通、员工不能与客户面对面洽谈,所以找到以往需面对面处理的事务的替代方案成为关键。

1、用线上实时反馈工作成果代替当面汇报

在35云门户上建立部门文件夹,部门成员将每天的工作成果及进度上传更新,领导可以随时查看员工工作进度和完成情况,无需当面汇报,也无需使用项目管理软件等系统。

同时由于员工在家都是用自己的设备进行办公,而用统一的办公平台可以将不同员工设计成果进行统一存储和管理,避免设计成果分散各处,企业数字资产流失。

2、用线上项目材料汇总代替当面资料拷贝

在35云门户上建立项目文件夹,建立客户--商务--设计师的连接,将项目文件夹分享给客户,并设置可上传权限,客户可以直接将设计项目的相关资料上传至对应文件夹,免去了资料中间转发、当面拷贝的麻烦。

3 、用线上确认设计初稿代替当面确认

设计初稿无需当面与客户确认,只需将稿件上传至35云门户,无论文件大小、文件何种格式都可生成链接或二维码一键分享给客户。
同时35云门户支持上百种格式的文件在线预览,例如.psd\ .ai\ .dwg\ .dxf\ .dwt\ .3ds\ .3dm\ .asm\ .svg\ .pdf 等等,并且客户无需安装专业软件即可在手机、平板、PC多种终端上在线预览。
 

4、用线上协同编辑代替当面讨论

设计初稿确认后需要进行修改,设计师可以与商务在35云门户上进行在线协同编辑设计意见方案,编辑时显示编辑人员信息并自动锁定编辑区域,可规避协作中编辑冲突,如有疑问还可以直接在线讨论,这样也更加专注高效。
 

5、用线上发送设计终稿代替当面交付

在设计行业经常会出现设计创意被客户盗用,导致设计师辛苦白费,公司遭受损失。而通过35云门户分享的文件,可以设置提取密码、禁止下载、到期时间等,并且有水印支持,杜绝创意窃取。

通过以上方案解决了设计公司在疫情期间无法面对面,在家办公并使项目高效落地的绝大部分问题,减少疫情对企业经营的损失。另外,这或许也是设计行业转变办公模式的一个契机,当在家办公也能保证项目顺利进展,公司正常运作时,省去了办公场地租赁、物业、水电成本,这种模式也未尝不是未来企业的选择。